What data do we collect?

LarpManager collects the following data:

• Email address
• Name and surname
• Phone contact number
• Social contact information
• Nationality, birth date and place
• Residence address
• ID numbers and documents
• Preferred pronouns and gender identity
• Languages spoken
• Information on diet, physical or mental health
• Personal photos
• Historical information on event signups
• Payment status on the event's tickets and additional services
• Choices and preferences on event specific informations and questions

How do we collect your data?

You directly provide LarpManager with the data we collect. We collect data and process data when you:

• Register to the platform
• Sign up to a LARP event

How will we use your data?

When you confirm the registration to a LARP event on our platform, you are giving us your permission to share the data LarpManager collects. Your personal data will be shared with the LARP Organization responsible of that event.

How do we store your data?

LarpManager securely stores your data in servers located in EU jurisdictions (Germany). All users password are encrypted and non-recoverable. The users' data is never transmitted outside of the servers, and is never processed.

The users' data is shared with a LARP Organization under strict guidelines: the administrators of a LARP Organization can access the data of only the players that agreed to sign up to at least one of their events. In no case the administrator of a LARP Organization can access the data of players that never signed up to any of their events.

The servers are kept updated with the latest security patches. The database cointaining the users' data is not accessible from outside the servers. The system admins are IT professionals with 10+ years of experience. The admin access to servers is stricly regulated, and each admin action is logged and reviewed.

Marketing

When you register to the platform, you have the option to agree to receive marketing. You may always opt out at a later date, by updating the preference on your profile.

What are your data protection rights?

LarpManager would like to make sure you are fully aware of all of your data protection rights. Every user is entitled to the following:

The right to access – You have the right to request LarpManager for copies of your personal data.

The right to rectification– You have the right to request that LarpManager correct any information you believe is inaccurate. You also have the right to request LarpManager to complete the information you believe is incomplete.

The right to erasure– You have the right to request that LarpManager erase your personal data, under certain conditions.

The right to restrict processing– You have the right to request that LarpManager restrict the processing of your personal data, under certain conditions.

The right to object to processing– You have the right to object to LarpManager’s processing of your personal data, under certain conditions.

The right to data portability– You have the right to request that LarpManager transfer the data that we have collected to another organization, or directly to you, under certain conditions.

How can I exercise my data protection rights?

You can manage at any moment the sharing permissions of your data on your privacy profile page.

For any other request, please do not hesitate to contact us.

Cookies

Cookies are text files placed on your computer to collect standard Internet log information and visitor behavior information. When you visit our websites, we may collect information from you automatically through cookies or similar technology.

For further information, visit allaboutcookies.org.

How do we use cookies?

LarpManager uses cookies for the sole purpose of keeping you signed in.

How to manage cookies

You can set your browser not to accept cookies, and the above website tells you how to remove cookies from your browser.

Privacy policies of other websites

The LarpManager website contains links to other websites. Our privacy policy applies only to our website, so if you click on a link to another website, you should read their privacy policy.

Changes to our privacy policy

LarpManager keeps its privacy policy under regular review and places any updates on this web page. This privacy policy was last updated on 27 May 2022.

How to contact us

If you have any questions about LarpManager’s privacy policy, the data we hold on you, or you would like to exercise one of your data protection rights, please do not hesitate to contact us.

How to contact the appropriate authority

Should you wish to report a complaint or if you feel that LarpManager has not addressed your concern in a satisfactory manner, you may contact the Information Commissioner’s Office.

¿Qué datos recogemos?

LarpManager recoge los siguientes datos:

Dirección de correo electrónico
Nombre y apellidos
Número de teléfono de contacto
Información social de contacto
Nacionalidad, fecha y lugar de nacimiento
Dirección de residencia
Números de identificación y documentos
Pronombres preferidos e identidad de género
Idiomas hablados
Información sobre dieta, salud física o mental
Fotos personales
Información histórica sobre inscripciones a eventos
Estado de pago de las entradas y servicios adicionales del evento
Elecciones y preferencias sobre información y preguntas específicas del evento

¿Cómo recogemos sus datos?

Usted facilita directamente a LarpManager los datos que recopilamos. Recogemos datos y los procesamos cuando usted

Te registras en la plataforma
Te inscribes en un evento LARP

¿Cómo utilizamos tus datos?
Cuando confirmas la inscripción a un evento LARP en nuestra plataforma, nos estás dando tu permiso para compartir los datos que LarpManager recoge. Tus datos personales serán compartidos con la Organización LARP responsable de ese evento.

¿Cómo almacenamos tus datos?
LarpManager almacena tus datos de forma segura en servidores ubicados en jurisdicciones de la UE (Alemania). Todas las contraseñas de los usuarios están encriptadas y no son recuperables. Los datos de los usuarios nunca se transmiten fuera de los servidores y nunca se procesan. Los datos de los usuarios se comparten con una Organización de LARP bajo estrictas directrices: los administradores de una Organización de LARP sólo pueden acceder a los datos de los jugadores que aceptaron inscribirse en al menos uno de sus eventos. En ningún caso el administrador de una Organización LARP puede acceder a los datos de jugadores que nunca se inscribieron a ninguno de sus eventos.Los servidores se mantienen actualizados con los últimos parches de seguridad. La base de datos que contiene los datos de los usuarios no es accesible desde fuera de los servidores. Los administradores del sistema son profesionales informáticos con más de 10 años de experiencia. El acceso de los administradores a los servidores está estrictamente regulado, y cada acción de los administradores se registra y revisa.

MarketingCuando se registra en la plataforma, tiene la opción de aceptar recibir publicidad. Siempre puede optar por no recibirlo más adelante, actualizando sus preferencias en su perfil.

¿Cuáles son sus derechos en materia de protección de datos?

LarpManager quiere asegurarse de que conoces todos tus derechos en materia de protección de datos. Todo usuario tiene derecho a lo siguiente

Derecho de acceso - Tiene derecho a solicitar a LarpManager copias de sus datos personales.

Derecho de rectificación - Tiene derecho a solicitar a LarpManager que rectifique cualquier dato que considere inexacto. También tiene derecho a solicitar a LarpManager que complete la información que considere incompleta.

Derecho de supresión- Tiene derecho a solicitar que LarpManager suprima sus datos personales, en determinadas condiciones.

Derecho a limitar el tratamiento: tiene derecho a solicitar a LarpManager que limite el tratamiento de sus datos personales, en determinadas condiciones.

Derecho a oponerse al tratamiento: tiene derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales por parte de LarpManager, en determinadas condiciones.Derecho a la portabilidad de los datos- Tiene derecho a solicitar que LarpManager transfiera los datos que hemos recopilado a otra organización, o directamente a usted, en determinadas condiciones.

¿Cómo puedo ejercer mis derechos de protección de datos?
Puede gestionar en cualquier momento los permisos para compartir sus datos en la página de su perfil de privacidad.

Para cualquier otra solicitud, no dude en ponerse en contacto con nosotros.CookiesLas cookies son archivos de texto que se colocan en su ordenador para recopilar información de registro estándar de Internet e información sobre el comportamiento de los visitantes.Cuando visita nuestros sitios web, podemos recopilar información de usted automáticamente a través de cookies o tecnología similar.Para más información, visite allaboutcookies.org.

¿Cómo utilizamos las cookies?
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Cambios en nuestra política de privacidadLarpManager revisa periódicamente su política de privacidad y publica cualquier actualización en esta página web. Esta política de privacidad se actualizó por última vez el 27 de mayo de 2022.

Cómo ponerse en contacto con nosotros
Si tiene alguna pregunta sobre la política de privacidad de LarpManager, los datos que tenemos sobre usted o desea ejercer alguno de sus derechos de protección de datos, no dude en ponerse en contacto con nosotros.

Cómo ponerse en contacto con la autoridad competente
Si desea presentar una queja o si considera que LarpManager no ha resuelto su problema de forma satisfactoria, puede ponerse en contacto con la Oficina del Comisionado de Información.

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